Comme vous le savez peut-être, nous héberons notre événement annuel/semestriel/mensuel, [nom de l`événement] le [date] à [lieu]. Une fois que vous avez l`intérêt de quelqu`un, vous pouvez toujours fournir des informations supplémentaires comme une prochaine étape. Réessayez! Il est incroyablement important d`impliquer vos sponsors dans le processus de construction d`une lettre de demande ou d`une proposition de parrainage. Comment attirer leur attention? En dernier recours, après avoir essayé toutes les techniques énumérées ci-dessus, une lettre de demande de parrainage peut aider à ouvrir les portes… mais vous devez le faire correctement! Lisez la suite pour une autre question quiz. Pour aider notre événement à fonctionner sans heurts, nous avons besoin de bénévoles pour nous aider à mettre en place, assister les invités pendant l`événement, et emballer après le grand jour. Soyez précis et soyez clair sur la façon dont vous travaillez avec les sponsors et comment les sponsors peuvent ajouter de la valeur à votre auditoire (qui est également leur client cible). Quelles méthodes avez-vous utilisées? Parlez aux émotions de vos destinataires avec une histoire qui explique comment les fonds seront utilisés. Renvoyez les appels et les courriels rapidement et répondez aux questions aussi minutieusement que possible.
Et nous avons un objectif élevé d`élever [insérer objectif $ montant] afin de [insérer objectif]. Tout d`abord, vous aurez besoin d`apprendre la mise en page appropriée pour votre lettre de parrainage. Avec chaque augmentation du niveau de don, les incitations devraient également augmenter. En étant limpide sur votre opportunité et votre auditoire. Brag à propos de l`équipe vous n`avez qu`une seule page pour expliquer pourquoi le parrainage de votre club sportif en vaut la peine, alors profitez de l`occasion pour partager vos accomplissements. Une fois que vous avez votre lecteur accroché, mettre en place comment leur parrainage d`événements s`inscrit dans et ce que leur don pourrait signifier pour votre cause. Si votre premier point de contact avec un sponsor est en leur écrivant une lettre de demande de parrainage, vos chances de succès sont très faibles. Absolument! Ensuite, continuez à expliquer la raison de votre lettre. Cela donne à vos commanditaires potentiels le temps d`examiner votre proposition et de faire un don. Nous avons pu [décrire une solution ou un service spécifique que vous pouviez fournir. Encore une fois, soyez aussi précis que possible ici].
Il y a plusieurs choses que vous voulez éviter dans votre rayonnement initial. Par exemple, si vous voulez que les entreprises parrainent une table à votre Gala ou les fournitures pour une nouvelle installation, vous devriez adresser ces informations directement. Lorsque vous planifiez vos demandes de parrainage, atteignez votre premier choix assez tôt que si elle ne Pan out, vous avez le temps de continuer la recherche. Présentez-vous et expliquez votre entreprise et la cause dans le premier paragraphe, puis indiquez clairement que vous êtes à la recherche de sponsors. Qui sait? Il ya une meilleure option là-bas! Incluez quelques faits pour faire appel à leur logique, comme la taille de l`auditoire qu`ils atteindront. Veillez à préciser tous les détails clairement, en donnant des détails sur la date, l`emplacement, le but et d`autres informations pertinentes relatives à l`événement. Moins, c`est plus ici. Les gens utilisent des modèles de proposition de parrainage d`événements et autres pour rédiger une lettre de parrainage efficace.
Miss Colorado USA pour ma chance de gagner. Rédiger une lettre de parrainage appropriée peut faire toute la différence entre sécuriser le parrainage ou être ignoré. Cependant, de nombreux dons d`entreprises se font sous forme de biens et de services. Vos lettres de parrainage doivent être envoyées dès que vous avez établi le budget et les niveaux d`incitation de votre évènement. Incluez toutes vos coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone direct, adresse postale) dans votre lettre d`accompagnement de proposition de parrainage. Ensuite, chaque jeu, votre sponsor obtient des avantages promotionnels. En d`autres termes, qu`est-ce qu`ils sortent de vous aider? Il montre que vous respectez leur temps. Tout cela devrait être inclus dans une phrase ou deux. En donnant à [nom de l`événement], vous serez en mesure de nous aider [atteindre l`objectif, aider les membres de notre communauté, sauver des vies, etc.